在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增;而在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长的乏力,更使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,如同在迷雾中航行,难以把握正确的方向。
此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。很多时候,产品的价值仅仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要知道,产品的价值创造必须以合理的成本进行交付,企业不仅要关注“毛利润”,更要关注“经营利润”。而且,连锁零售业具有财务数据时效性要求高的显著特点,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有越快速地算清账,才能越及时地发现问题、解决问题。因此,财务数智化转型对于连锁零售企业来说,已成为势在必行的选择。
合思全流程方案:开启连锁零售财务数智化新篇
合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,为企业在财务数智化的海洋中指引方向,助力企业挖出隐藏的净利润。
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多角色提效专注业务开展
合思的解决方案实现了多角色提效,让各个岗位的人员能够更加专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等,他们可以从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到门店运营和客户服务中。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能够借助合思的系统,更高效地完成工作,提升运营效率。而管理决策层的业务主管、老板等,能够通过实时的数据和精准的分析,做出更加科学合理的决策,推动企业的发展。 -
业财数据高效采集掌握动态
合思的方案能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。对于直营和加盟门店,也能进行差异化的数据管理,让企业对每一个业务环节都了如指掌。通过这种方式,企业能够在第一时间了解业务的发展状况,及时调整策略,应对市场变化。 -
数据赋能决策挖掘净利润
合思通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保每一笔费用都合理合规。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,让企业清晰地了解每一项业务的盈利情况。同时,通过BI呈现,将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,为企业的决策提供有力支持。
合思核心优势:人才体系业务工具有机融合
合思的解决方案之所以能够取得显著的效果,得益于其在人才、体系、业务和工具方面的有机结合,就像一座精心建造的大厦,每一个部分都不可或缺。
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人才:财务数字化灵魂
人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌,而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思拥有一支专业的财务团队,他们具备丰富的行业经验和深厚的专业知识,能够为企业提供全方位的财务支持。 -
体系:财务数字化骨架
体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性的信息化项目,而是要构建一台持续运转的精妙机器。合思构建了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这个体系就像大厦的框架,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。 -
业务:财务数字化血肉
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来。合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。通过这种方式,企业能够实现业财融合,让财务数据更好地服务于业务发展。 -
工具:财务数字化皮肤
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程,覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思提供了一系列先进的系统工具,能够满足企业不同层面的需求,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
合思应用案例:彰显连锁零售财务数智化成效
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的应用效果,以下是几个实际案例。
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鸣鸣很忙集团:采购成本降低新突破
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
COMMUNE幻师:高效流程节省成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了从提报到归档至多24h的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼:门店人效提升赋能增长
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。 -
可孚医疗:精细化运营提升人效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。该解决方案能够帮助企业实现业财融合,挖掘出企业净利润,唤起增长新动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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