在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。
长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思产品:多元功能构建财务数智化蓝图
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聚合商旅:差旅管理便捷新体验
合思提供的聚合商旅服务,让企业的差旅管理变得更加便捷高效。通过集成众多供应商,合思为企业提供了统一的服务和价格标准,极大地简化了企业的差旅安排流程。 -
费控报销:全流程管理保障费用报销合规性
合思的费控报销功能,对从预算制定、申请审批到报销审核等各个环节进行了全面管理。它支持不同的费控能力分级,包括初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,能够满足不同企业的多样化需求,有效保障了费用报销合规性。 -
收付款管理:高效支付降低成本
在收付款管理方面,合思通过银企直连等方式,实现了一键完成支付。这不仅提高了支付效率,还降低了人工成本,让企业的资金流转更加顺畅。 -
财务收支经营分析与电子会计档案:数据驱动决策支持
合思拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能。它可以对企业的财务数据进行多维度分析,为企业决策提供有力支持。同时,实现电子档案的自动归档,方便企业进行数据管理和查询。
合思核心亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:高效报销流程新突破
无需报销是合思的核心亮点之一。合思以“事前管理”为特点构建了强内控机制,为员工带来了“无感知”的报销体验,并打造了以智能化为特点的全链路管理流程,让报销流程变得更加高效,进一步保障了费用报销合规性。 -
广泛连接:无缝对接赋能企业运营
合思具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能连接各类消费供应商,聚合多种消费能力,实现企业内外资源的有效整合。 -
中台服务:敏捷联动助力决策
合思的中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供强大的赋能支持。 -
数据赋能:智能运营推动业绩提升
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩,确保费用报销合规性贯穿企业运营始终。
合思价值:全方位提升企业竞争力
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降本增效:优化流程节省开支
合思帮助企业降本增效,通过优化报销流程、降低人工成本、减少资金管控风险等方式,提高了企业的运营效率,节省了企业开支,让企业能够以更低的成本实现更高的效益。 -
合规经营:适应新政规避风险
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策。它帮助企业避免税务财务风险,满足行业合规管理规范,保障了费用报销合规性,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营:绿色财务引领发展
合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。 -
提升管理:数据驱动应对变化
合思提升了企业的管理水平,通过数据驱动的决策支持、业务流程的规范化和精细化管理,帮助企业更好地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
合思典型场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用报销合规性在医药企业得到有效落实。 -
软件行业:精准费用管控提升效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了数据连接,提高了报销审批效率,保障了费用报销合规性在软件行业的实现。 -
连锁经营行业:强化资金管理保障合规
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,确保费用报销合规性在连锁经营行业得到有效保障。
合思成功案例:实力见证卓越品质
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制药公司:定制方案解决复杂难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,保障了费用报销合规性。 -
软件服务公司:费控功能提升运营效率
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在流程复杂、效率低下等问题。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,确保了费用报销合规性。 -
连锁餐饮品牌:模块管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在资金管理和报销审批方面存在审核风险高、资金管控难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了费用报销合规性。
合思市场定位:差异化优势铸就行业竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。
合思以无需报销为核心特色,提供从初级到高级的不同费控能力分级服务,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。其拥有广泛的连接能力和生态合作伙伴,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,实现业财一体化。
合思注重客户服务,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务支持,保障费用报销合规性的持续落实。
展望未来:携手合思开启财务新时代
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化建设等,以适应不断变化的市场需求和技术发展。
在费用报销合规性日益重要的今天,企业需要一个可靠的合作伙伴来助力财务数字化转型。合思凭借其卓越的产品和服务,无疑是企业的最佳选择。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,共同迈向更加智能、高效的财务管理新时代。
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