在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
金牌橱柜会计报销流程痛点剖析
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计报销流程方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式不仅效率低下，而且容易出现错误，严重影响了会计报销流程的顺畅进行。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。
合思为金牌橱柜量身定制会计报销流程解决方案
针对金牌橱柜在会计报销流程中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的会计档案数据集中起来，形成一个完整的数据库，方便进行查询、统计和分析。这不仅提高了会计档案管理的效率，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在会计报销流程中，每一笔业务都有完整的证据链支持，从消费到入账再到归档，各个环节都可以相互印证。这不仅提高了会计信息的真实性和可靠性，也为企业的内部控制提供了有力的保障。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过一个平台快速查询到所需的会计档案信息，无需在多个系统中来回切换。这大大提高了会计报销流程的效率，减少了财务人员的工作负担。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，也提高了银行回单处理的效率。同时，无纸化管理还可以减少人为错误，提高会计信息的准确性和及时性。
金牌橱柜会计报销流程优化成果显著
通过使用合思的电子会计档案管理平台，金牌橱柜在会计报销流程方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往财务人员需要花费大量的时间进行手工匹配，现在通过合思档案的自动化处理，大大提高了匹配效率，减少了人力成本。
在档案查询方面，耗时减少了80%。财务人员可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速准确地查询到所需的会计档案信息，提高了工作效率。
在成本节省方面，预估每年节省总体成本30万 +。通过实现银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储成本等措施，企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了会计档案的合规性和安全性。
合思电子会计档案管理平台优势凸显
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势，为企业的会计报销流程提供了有力的支持。
该平台实现了自动化归档，告别了重复性工作。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统可以自动完成档案的整理、存储和归档工作，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。通过一站式查阅功能，财务人员可以快速准确地查询到所需的会计档案信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了会计档案数据的一致性和准确性，同时实现了数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
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