在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业面临的共性问题，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞，严重影响了费用报销合规性。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为保障费用报销合规性提供了坚实的基础。
使命愿景：开启企业新财智世界
合思的敏捷财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过数字化手段，合思提升企业的总效用，助力企业构建“新财智世界”，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。同时，合思推动企业实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在加快财务数字化体系建设的过程中，合思还为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，节约打印、仓储、运输等成本，在提升费用报销合规性的同时，实现企业的可持续发展。
模块功能：全方位的财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
中台方面，合思提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在费控管理方面，合思可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力分级管理。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销等。此外，该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，确保了不同企业在费用报销合规性方面的需求都能得到满足。
功能亮点与创新：引领费控管理新潮流
合思的敏捷财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点，极大地提升了费用报销合规性。
该平台具有广泛连接的能力，不仅能连接企业内部多个业务系统，还能与外部的供应商、税务、司法等系统集成，提供费控管理领域的综合解决方案。同时，合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
此外，合思能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。如自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节等。
产品优势：效率成本合规体验全面提升
合思的敏捷财务收支管理平台在多个方面展现出显著的优势。在效率方面，它提高了企业的运营效率，打破了时间和地域对于报销的阻碍。在电子化报销阶段，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，大大提高了费用报销的效率，保障了费用报销合规性。
在成本方面，通过减少人工操作、提高报销自动化程度等方式，降低了企业的人力成本和管理成本。例如在高级无需报销阶段，可减少员工人数，降低成本。
在合规方面，该平台保障了企业的合规性，满足国家财税新政要求。如应对电子发票政策，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
在用户体验方面，员工在消费时无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。例如在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思的敏捷财务收支管理平台目标用户广泛，包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景也十分丰富。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，可解决项目制、产品制业务形态下复杂的费控流程和治理要求；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。
该平台可应用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销如员工的用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销如企业的行政、会议、营销等费用报销。它涵盖了企业费用支出管理的各个环节，包括预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等，全面保障了费用报销合规性。
成功案例与客户评价：实力见证信赖之选
众多成功案例见证了合思敏捷财务收支管理平台的卓越性能。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效提升了费用报销合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
结语：选择合思，开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品获得了良好的效果，如提高了报销效率、降低了成本、保障了费用报销合规性等。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具有广泛连接、智能创新等优势，能够助力企业更好地适应这一趋势。如果您的企业也面临着财务费用管理的难题，不妨选择合思的产品，借助其专业的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化新征程。
