在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着重重挑战。复杂的管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效，尤其是会计报销流程，更是成为了企业发展的掣肘。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了这些问题，并为该品牌量身定制了解决方案。
业务迷局：会计报销流程痛点剖析
该知名零食品牌的业务规模庞大，在会计报销流程上的问题也日益凸显。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对于核算精细化管理要求颇高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员难以从繁琐的事务中抽身，去释放更多的财务价值，会计报销流程的低效可见一斑。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一次的差旅报销都像是一个黑洞，吞噬着企业的利润，会计报销流程的漏洞急需填补。
最后，纸电混合的会计档案问题严重。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在会计报销流程中，档案管理的混乱成为了一个棘手的难题。
合思良方：重塑会计报销流程解决方案
面对这些难题，合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面重塑会计报销流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，每一种订购方式都有对应的对账单，这使得消费过程更加透明、可追溯，为会计报销流程奠定了良好的基础。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，让财务工作更加高效，会计报销流程更加顺畅。
在档案管理方面，合思更是独具优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一系列的操作，让会计档案管理更加规范、高效，解决了会计报销流程中的档案难题。
落地征程：会计报销流程变革实施步骤
合思的解决方案不仅仅停留在纸面上，而是通过一系列具体的实施步骤，真正落地到该零食品牌的会计报销流程中。
员工通过合思费控进行便捷申请，这一过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请，大大提高了员工的工作体验，也简化了会计报销流程的前端环节。
利用合思商城实现同屏比价，这不仅让企业在消费时能够选择更优的方案，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过合思商城，企业消费的会计报销流程实现了自动化和智能化。
借助合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的操作，让会计档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，提升了会计报销流程的整体效率。
成效显著：会计报销流程优化成果展现
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，会计报销流程得到了极大的优化。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，也体现了会计报销流程优化带来的直接经济效益。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让会计报销流程更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，会计报销流程的安全性和规范性得到了极大的提升。
客户赞誉：会计报销流程变革获认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，该企业认为此解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了合思解决方案在会计报销流程变革方面的成功，也证明了其在提升企业财务数智化水平方面的价值。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专业的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也在为会计报销流程的问题而烦恼，不妨借鉴该零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，您还可以免费试用合思的产品，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让会计报销流程不再成为企业发展的阻碍。
