在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。随着企业的不断发展以及数字化浪潮的持续推进,企事业单位对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。他们迫切需要一个更高效、精准的财务收支管理平台,以此来提升自身的竞争力,在市场的海洋中稳健前行。
然而,传统企业财务领域却如同一片布满荆棘的丛林,存在着诸多棘手的问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法有效沟通,形成了严重的数据孤岛。手工报销繁琐不堪,如同在泥泞的道路上艰难前行,耗费了大量的时间和精力。预算管控难以落地,犹如空中楼阁,无法真正发挥作用。费用类型复杂难管理,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依然复杂得像迷宫一样,系统壁垒高筑,如同难以逾越的高山,与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着一系列财务数字化需求痛点。成本增效的压力如同沉重的巨石压在身上,支出散落于多个系统,如同繁星般难以集中管理。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。
差旅报销申报在传统财务模式下更是困难重重,成为了企业员工和财务人员的一大困扰。
破局良方:合思全面解决方案
面对行业的诸多痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务数智化网络。它采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。通过这个方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让数据能够像流水一样在各个系统之间自由流动,实现了数据互通和业务流程的高效协同。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务数据更加完整、有序。
针对预算管控这一难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批,如同顺畅的交通一样;如果超预算,系统会立即提交实时预警,就像交通信号灯发出警示一样,让企业能够及时掌控预算情况。
在发票管理方面,合思费控表现得十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票信息,提高了发票识别效率和财务合规性,让企业在发票管理上更加轻松。
核心优势:合思产品功能亮点
合思产品具有众多核心功能,相比传统方案有着显著的优势。
无需报销功能是合思的一大亮点,如同夜空中最亮的星。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工体验和财务工作效率,让差旅报销申报变得轻松愉快。
合思的系统连接能力非常强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递员,让企业内部的信息流通更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批,就像带着一个移动的办公室,方便快捷。
银企直联功能更是打通了实际业务与付款环节的最后一公里。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个精准的付款机器人,让企业的资金流动更加安全、高效。
成功典范:合思产品应用成效
合思产品在不同行业和企业的具体应用场景中取得了显著的成效。
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,就像一场精彩的交响乐演出。它实现了多系统集成,数据互通,让企业的财务数据像音符一样和谐统一。员工的差旅报销申报周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更加快速地前进。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从3个系统变成了1个系统,就像把分散的力量凝聚成了一股强大的力量。财务付款效率提升了90%,有效提升了对公业务管控和预算管控能力,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加健康、稳定。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工的差旅报销申报周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,费用透明合规。这就像给企业的财务管理打造了一个智能化的指挥中心,让企业能够更加精准地掌控财务状况。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差旅报销申报作为企业财务的重要环节,合思能够为其提供高效、精准的解决方案。如果你还在为差旅报销申报的繁琐问题而烦恼,不妨抓住财务数智化转型的机遇,选择合思产品,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它的强大功能和优质服务,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业财务的数字化转型和可持续发展。
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