在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业搭建了一座桥梁，助力其向业财一体与费控管理平滑过渡。
企业费用支出，虽在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够重视。但费用却无处不在，与企业的每一位员工息息相关。差旅报销审批便是其中一个耗时耗力的环节，严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销，差旅报销审批更是其中的重中之重。
目前，企业大多采用纯手工方式，或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。差旅报销审批在这样的管理模式下，显得尤为繁琐和低效。
合思解决方案：破解行业痛点的密钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅报销审批方面，合思的解决方案能够让整个流程更加顺畅和高效。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案恰好能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让差旅报销审批也能跟上政策和数字化的步伐。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能得到合思的服务支持，差旅报销审批也能在合思的专业服务下得到优化。
合思产品优势：引领费控管理新高度
合思的费控管理平台具有强大的功能，能够支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级提升，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在差旅报销审批方面，不同层级有着不同的优势。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工在差旅过程中的消费能够更加规范，差旅报销审批也变得更加便捷，员工的报销体验大幅提升。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅报销审批在这个阶段变得更加智能和高效，企业能够更好地控制费用支出，提高运营效率。
合思还具备数据赋能的能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据的分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，还能进行风险控制和经营预测等。在差旅报销审批中，数据的准确分析能够帮助企业更好地制定差旅政策，控制差旅费用。
合思中台更是一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅报销审批过程中，中台的协同作用能够让各个环节更加紧密地配合，提高审批效率。
合思可提供全场景的费控管理服务，包括对私报销和对公报销。在差旅报销审批中，对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。这些功能让差旅报销审批更加规范和安全。
合思应用案例：多行业见证卓越成效
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。差旅报销审批在这样的环境下也面临着诸多挑战。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这使得每一笔费用都明确可追，差旅报销审批也更加清晰透明。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，大大提高了支付效率，也让差旅报销审批的后续流程更加顺畅。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。差旅报销审批也需要更加精细化的管理。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得差旅报销审批更加高效，也能更好地控制项目费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。差旅报销审批在这样的行业中也面临着不少难题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，差旅报销审批也能在这样的管理模式下更加规范和高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的产品能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。差旅报销审批在合思的产品支持下，也能得到极大的优化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，是众多企业的明智之选。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，将不断拓展和创新服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应抓住机遇，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来。如果您想体验合思产品在差旅报销审批等方面带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启财务数字化新征程。
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