连锁零售业财务数智化转型:差旅报销管理最佳实践

连锁零售业财务数智化转型:差旅报销管理最佳实践
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业开始越发重视现金流,意识到成本控制是增加盈利的关键所在。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,企业对市场的反应迟缓。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,让业务终端和运营中台等不同角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。其次是业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。最后是数据赋能业务决策,通过对数据的深入分析,挖掘出企业潜在的净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。

核心功能绽放:合思财务数智化方案优势尽显

合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能和显著优势。

其无需报销解决方案堪称一大亮点。在差旅报销管理最佳实践中,该方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。

门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,既节省了时间又提高了准确性。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思费控·合思BI可实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析。将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。

应用案例见证:合思方案助力企业腾飞

合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这充分体现了合思方案在差旅报销管理最佳实践中的显著成效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。经过1年的时间,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

携手合思:开启连锁零售财务新征程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的连锁零售企业也想在差旅报销管理等方面实现最佳实践,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思,还能免费试用我们的产品,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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