连锁零售业数字化转型:合思解决方案助力快速报销申请与企业发展

连锁零售业数字化转型:合思解决方案助力快速报销申请与企业发展
在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,很多企业在运营方式上存在问题,陷入“无利润区”。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,但在精细化运营过程中面临诸多困惑和挑战。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。
同时,它能高效采集业财数据,及时掌握连锁门店在开店、日常运营、异常处理,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过数据赋能业务决策,在费用处理上进行发票核验、费标校验等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等;在BI呈现上,直观展示数据,助力挖掘企业净利润。

核心功能亮点:开启高效报销与精细核算新时代

  1. 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差且需报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现移动端快速报销申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大提高了报销效率。
  2. 门店发票统一回收管理
    合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现高效收票核票。
  3. 自动化精细核算
    员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,保障核算的准确性和精细度。
  4. 业财流程一体化贯通
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

企业收益:降本增效与管理提升齐头并进

  1. 财务数字化节约成本
    众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了成本节约。如鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过数据分析和业务整合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  2. 提升报销体验和效率
    COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠的报销到账速度提升90%,让员工能够快速报销申请,提高了员工的满意度和工作积极性。
  3. 提高财务审核、分摊、制表效率
    可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,提升了相关效率,全国900 + 门店使财务部人效提升200%。
  4. 实现精细化运营和数据驱动决策
    企业可以根据准确及时的数据调整经营策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。

典型场景:全面覆盖连锁零售业务环节

  1. 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的不同阶段,合思的解决方案都能发挥重要作用。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销;开业时进行员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中处理门店房租、水电缴纳、员工福利等;监督时记录巡店补贴行程、处理多地出差和业务招待;闭店时进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。
  2. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作,让企业能够快速报销申请与营销活动管理无缝对接。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
  2. COMMUNE幻师
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,日常报销1小时付款、当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,让员工能够快速报销申请,专注于业务发展。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数字化是企业实现可持续发展的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已选择合思,取得了良好的效果。

连锁零售企业应抓住数字化转型的契机,选择合思解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,体验合思为您带来的快速报销申请与企业发展新动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐