在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术支撑体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思的卓越能力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上树立了良好的口碑,成为行业内的佼佼者。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战,如费用控制难、档案管理繁琐、收支管理不够精准等问题,迫切需要一套高效的解决方案来提升财务管理水平。
精准施策:合思为汉威科技量身打造方案
合思针对汉威科技集团的财务状况和需求,提供了一套全面的解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅帮助企业有效控制费用,还能提升工作效率,实现降本增效、合规经营的目标。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。通过合思商城,企业能够甄选优质供应商,系统自动比价,降低采购成本,提高资金使用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。利用合思档案,企业可以将各类会计档案进行电子化管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时降低了存储空间和耗材的使用,保障了数据的安全合规。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:合思方案助力汉威科技飞跃
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。虽然目前没有直接针对汉威科技的具体成果数据,但从合思在其他企业的成功案例中,我们可以清晰地看到其方案的强大威力。
以动力源为例,合思助力其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在财务管理方面的工作效率大幅提高,人力资源得到更合理的利用,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思商城帮助徐福记甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的卓越能力,为企业节省了大量的资金。
合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,保障了数据的安全可靠。
在收支管理方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效,为企业的资金流动和财务健康提供了有力保障。
合思领航:财务数字化转型的未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思差旅服务平台。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,免费试用合思差旅服务平台,开启财务数字化转型之旅。
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