在当今的企业运营中,财务费控管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了重重挑战。费用支出管理困难,几乎是每家企业都会面临的问题。它涉及到企业的每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
目前,很多企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式存在明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印和报销问题。差旅报销审批作为费用报销的重要环节,更是问题频发。合思的财务收支管理平台,正是为解决这些痛点而诞生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅报销审批方面,合思也展现出了强大的实力,帮助企业提高了审批效率。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地服务于企业发展。同时,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。
在差旅报销审批过程中,合思平台能够通过数字化手段,优化审批流程,减少人工干预,提高审批的准确性和效率,从而实现降本增效的目标。它将业务与财务紧密结合,让企业的财务数据更好地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。
功能模块:全方位的财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
该平台具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在差旅报销审批方面,业务中台可以对差旅申请、报销单据等进行标准化处理,确保数据的准确性和一致性。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅报销数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯,制定更加合理的差旅政策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅报销审批中,财务中台可以对预算进行实时监控,确保差旅费用不超过预算。
功能亮点:创新引领差旅报销审批新体验
合思财务收支管理平台的功能亮点众多,在差旅报销审批方面更是具有创新性。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到高级无需报销阶段。在差旅报销审批中,员工只需进行消费,系统会自动完成后续的记账、审批等流程,大大提高了报销效率。同时,该平台还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅报销审批中,企业可以根据不同部门、不同职位的需求,设置不同的审批流程和标准,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:铸就差旅报销审批的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势。首先是广泛连接的生态,它与众多供应商、系统进行对接,实现了数据的流通和共享。在差旅报销审批中,通过与商旅供应商的对接,企业可以实时获取员工的差旅消费信息,提高审批的准确性和效率。
其次是双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式的创新,为企业提供更优质的服务。在差旅报销审批方面,不断引入新的技术和理念,优化审批流程,提高用户体验。强大的研发实力也是其优势之一,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的升级和优化。这确保了合思平台在差旅报销审批等功能上始终保持领先地位。
丰富的行业经验同样不可忽视,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,积累了大量的实践经验。这些经验使得合思平台能够更好地满足不同企业在差旅报销审批方面的需求。
目标用户与应用场景:精准服务不同行业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。
在医药行业,差旅报销审批需要满足行业高度合规要求。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,确保每一笔费用都明确可追。在软件行业,差旅报销审批可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。在连锁经营行业,合思平台可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,降低资金风险。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
合思财务收支管理平台在差旅报销审批等方面取得了显著的成效,拥有众多成功案例和客户好评。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险,在差旅报销审批上也更加高效准确。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在差旅报销审批方面也优化了流程。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,特别是在差旅报销审批方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台无疑是企业的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化新征程,让差旅报销审批变得更加轻松高效!
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