在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
近年来，我国电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的全流程无纸化时代已然来临。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计报销流程带来了全新的变革。
传统档案管理痛点：会计报销流程的困境
在传统的档案管理模式下，企业的会计报销流程面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑极大地影响了会计报销流程的效率。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店的报销周期长达2个月。同时，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得会计报销流程变得繁琐且低效。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，这不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业的会计报销流程带来了合规风险。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率低下；在发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销的情况频发，严重影响了会计报销流程的顺畅进行。
合思应对策略：重塑会计报销流程新格局
面对企业在传统档案管理中遇到的诸多痛点，合思制定了一套全面的应对策略，旨在重塑会计报销流程的新格局。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过对流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合。
同时，合思以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推动电子凭证数字化转型，为企业的会计报销流程注入了新的活力。
合思档案核心功能：优化会计报销流程的利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能和模块，是优化企业会计报销流程的利器。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的高效采集。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等；核算系统包括财务系统、资金系统等；应用层有辅助审计、证据方案库等，为企业的会计报销流程提供了全方位的支持。
合思优势凸显：会计报销流程的最佳选择
与其他同类产品相比，合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，响应速度快，能够及时满足企业在会计报销流程中的各种需求。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，始终紧跟市场和客户的需求。
此外，合思提供自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能更好地满足企业数字化管理需求，是企业优化会计报销流程的最佳选择。
成功案例见证：合思档案助力会计报销流程升级
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在会计报销流程方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。会计报销流程变得更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，会计报销流程实现了质的飞跃。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，会计报销流程更加规范、顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，会计报销流程得到了极大的优化。
合思服务体系：全方位保障会计报销流程顺畅
合思拥有完善的服务体系，为企业的会计报销流程提供全方位的支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，以适应市场和客户的变化。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求，确保企业的会计报销流程顺畅无阻。
合思档案价值：推动会计报销流程数智化转型
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。它助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在各个成功案例中，企业在成本节约、效率提升、合规管理等方面都取得了显著的成效，会计报销流程得到了极大的优化。
作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案为会计报销流程带来的全新变革，不妨现在就免费试用！
