在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思平台:财务数智化的全方位管家
合思的财务收支管理平台,定位精准,是企业财务数智化的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,确保了合思能够为不同规模和行业的企事业单位提供适配的财务数智化解决方案,满足多样化的需求。在差旅报销审批方面,合思平台能够根据企业的实际情况,提供个性化的流程设置,提高审批效率,让差旅报销不再繁琐。
费控分级:开启差旅报销审批的智能之旅
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,每个层级都对应着不同的功能特点,为差旅报销审批带来了全新的体验。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。例如,在差旅过程中,员工可以直接通过合思平台预订机票、酒店等,费用直接由企业与供应商结算,员工无需自己先行支付,也不用再为整理发票而烦恼,差旅报销审批变得更加轻松。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在差旅报销审批方面,企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,审批流程更加透明和高效,大大节省了时间和精力。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在差旅报销审批中,系统能够自动识别差旅费用是否符合企业的规定,快速完成审批流程,同时还能为企业提供风险预警和决策支持。
对比传统:合思平台差旅报销审批优势尽显
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,带给各方极不舒适的报销体验。而合思的平台可实现不同程度的无需报销,大大提升了报销效率和体验。在差旅报销审批方面,传统手工报销可能需要员工填写大量的表格,经过多个部门的审批,整个过程可能需要数天甚至数周的时间,而合思平台可以在短时间内完成审批,让员工能够更快地拿到报销款项。
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票等过程繁琐。合思的平台通过集成供应商等方式,解决了这些痛点,实现了更高效的管理。在差旅报销审批中,合思平台能够自动获取供应商的信息,对发票进行真伪验证,减少了财务人员的工作量,提高了审批的准确性。
合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。而传统模式下财务与业务环节割裂,难以实现业财融合。在差旅报销审批方面,合思平台可以将差旅费用与企业的业务数据进行关联分析,为企业提供更有价值的决策依据。例如,通过分析员工的差旅费用与业务成果之间的关系,企业可以优化差旅政策,提高资源的利用效率。
合思平台基于广泛连接的生态,可提供全场景的财务数智化服务,而传统方式可能仅局限于部分财务环节的处理,无法满足企业全面的财务管理需求。在差旅报销审批方面,合思平台可以涵盖从差旅申请、预订、报销到审批的全流程,为企业提供一站式的解决方案。
行业案例:合思平台差旅报销审批实战成果
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在差旅报销审批方面,该公司通过合思平台,实现了差旅费用的精准管理,审批流程更加规范和高效,大大提高了工作效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅报销审批中,该公司利用合思平台的智能识别功能,快速准确地识别差旅票据,减少了人工审核的工作量,同时预算动态管理功能让企业能够更好地控制差旅费用。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅报销审批方面,该品牌通过合思平台实现了统一的管理,母公司能够实时掌握各地子公司的差旅费用情况,审批流程更加便捷和安全。
这些案例充分表明,合思的平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。在差旅报销审批方面,合思平台的应用为企业带来了显著的效益。
未来展望:合思引领差旅报销审批数字化新征程
合思的财务收支管理平台顺应了企业财务数字化转型的趋势,通过其先进的功能和广泛的应用案例,已证明能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在差旅报销审批方面,合思平台不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷的服务。
未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思的平台有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在差旅报销审批领域,合思平台将不断引入新技术,如人工智能、大数据等,提高审批的智能化水平,为企业提供更加精准的决策支持。
费控管理平台未来将向业财一体的财务数字化迈进,合思凭借其强大的场景定义能力和系统集成能力,将在推动企业业财融合方面发挥重要作用。在差旅报销审批方面,合思平台将更好地实现业务与财务的融合,让差旅费用的管理更加科学和合理。
合思作为头部厂商之一,在费控管理赛道竞争中具有优势,有望在未来的发展中持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅报销审批方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。
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