解锁报销成本控制密码：合思助力企业差旅管控提效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，成为企业亟待挖掘的关键。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，开启报销成本控制的新篇章。

差旅市场：增长背后的成本困局

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，企业依旧未能解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍居高不下。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。

中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

差旅管控：痛点丛生待破局

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展，在报销成本控制上陷入短期有效但长期不利的困境。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求，无法有效进行报销成本控制。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益迫切。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，都给企业的报销成本控制带来了巨大挑战。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也影响了报销成本控制的全面性。

合思策略：从硬控到智控的全场景覆盖

企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现有效的报销成本控制。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为报销成本控制提供了全面的保障。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步助力报销成本控制。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”，做好报销成本控制。

核心模块：多维度管控与AI赋能

线上+线下：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，全方位提升报销成本控制的效率。
国内+国外：整合多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业在国内外的差旅报销成本控制提供有力支持。
管控+体验：智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和合力省等优惠活动，买贵赔保障让企业消费更放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在保障管控效果的同时提升员工体验，促进报销成本控制的良性发展。
AI规划：合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助人工智能技术，为企业的差旅管控和报销成本控制提供更智能、更精准的支持。

竞争优势：资源、技术与服务的完美融合

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为报销成本控制提供丰富的资源选择。
合思的BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险，加强报销成本控制的力度。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，在报销成本控制上实现新的突破。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为报销成本控制提供优质的服务保障。

成功案例：合思方案成效显著

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在报销成本控制上取得了显著成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，有力地证明了合思在报销成本控制方面的能力。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步优化报销成本控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在报销成本控制的同时实现了多方面的效益提升。

服务体系：一站式保障企业差旅

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的报销成本控制提供贴心的服务保障。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了报销成本控制的全流程覆盖。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，包括酒店、机票、用车等，满足企业不同的差旅需求，为报销成本控制提供丰富的资源支持。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，进一步加强报销成本控制的科学性和有效性。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。企业需要科学的差旅管理来实现降本增效和可持续发展，而报销成本控制则是其中的核心环节。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的报销成本控制提供了全方位的解决方案。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在报销成本控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。