在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，因此，科学的差旅管控解决方案成为企业的迫切需求。合思差旅服务平台应运而生，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
全流程数智化：合思差旅服务平台整体方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅服务平台的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
智能亮点：合思差旅服务平台核心功能
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灵活差标智能控制
差标管控不应采用“一刀切”的方式。合思差旅服务平台支持根据不同情况灵活调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标控制方式，既保证了企业成本的合理控制，又能满足员工在不同情况下的出差需求。 -
AI技术引领革新
2024年起，合思差旅服务平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了员工的出行效率。 -
差旅节省奖励计划
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，激励员工主动为企业节省差旅成本。 -
全球资源整合覆盖
合思差旅服务平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，满足企业海外差旅的需求。
四大收益：企业选择合思差旅服务平台的理由
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成本节省显著
合思差旅服务平台帮助企业节省成本效果显著。通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
运营效率提升
AI技术的应用避免了人工预定错误，提高了效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
差旅体验优化
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验。合思差旅服务平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。 -
合规管理加强
BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思电子会计档案管理系统助力企业实现合规性与透明度要求，应对数电票时代挑战。
四大场景：合思差旅服务平台的广泛应用
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下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思差旅服务平台可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
出海业务护航
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思差旅服务平台可提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务，满足企业海外差旅需求。 -
线下消费透明
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代适配
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：合思差旅服务平台的实践验证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思差旅服务平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在企业差旅管控的道路上，合思差旅服务平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅服务平台的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
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