在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业迎来了新的发展机遇与挑战。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，以往的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题更是企业的心头大患，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比较高。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，“跨系统的数据整合比较难”“以EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等问题让企业在费用分析上举步维艰。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多挑战与痛点，合思差旅服务平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位财务数智化服务体系
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，具备强大的服务能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，有充足的资金和实力为企业提供稳定可靠的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案得到了众多企业的认可。
合思差旅服务平台核心功能优势
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强大预算管控保障资金合理使用
合思差旅服务平台的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加合理地安排资金，避免不必要的支出，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
自动控制消费标准严格管控成本
消费标准自动控制功能受到了众多企业的青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，让企业在差旅支出上有了明确的规范，有效避免了超标消费的情况发生，为企业节省了大量的成本。 -
多元策略助力企业降本增效
合思差旅服务平台支持多种降本增效策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式减少成本。这些策略为企业提供了更多的选择，帮助企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。 -
数智化优势提升效率降低成本
合思差旅服务平台的数智化优势显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的数智化解决方案提高了企业的工作效率，降低了企业的运营成本，让企业在费控及差旅管理中更加轻松高效。
合思差旅服务平台应用场景与实际案例
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思差旅服务平台，该企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度的秘诀
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思差旅服务平台为该企业解决了人员管理和成本控制的难题，提升了企业的整体运营效率。 -
消费即省钱案例：成本控制的良方
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临挑战，使用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种创新的政策，合思差旅服务平台帮助企业在不增加成本的前提下，实现了差旅成本的有效控制。 -
流程自动化案例：提升报销体验的关键
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思差旅服务平台的流程自动化功能，让企业的报销流程更加便捷高效，提升了员工的报销体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。而合思差旅服务平台正好满足这些需求。
合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述案例所示。企业应抓住机会，借助合思差旅服务平台的解决方案提升自身竞争力。作为专业的财务数智化服务提供商，合思将以优质的产品和服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业费控及差旅管理难题，不妨来免费试用合思差旅服务平台。
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