在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。不仅如此，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业传统的会计报销流程和财务运作模式已经极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且有效的解决方案。
合思财务数智化全景方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计报销流程更加顺畅。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，企业的会计报销流程得以重塑，效率大幅提升。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理，为会计报销流程的后续管理提供了有力保障。
合思平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，极大地优化了会计报销流程。
差旅申请功能为员工提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工能够轻松进行商务旅行安排，让会计报销流程从源头开始就更加规范和高效。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式减少了纸质票据的使用，提高了报销的便捷性，让会计报销流程更加环保和高效。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计报销流程提供了准确的数据支持。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，让会计报销流程更加智能和可控。
合思方案用户收益呈现
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，显著改善会计报销流程。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这表明合思方案能够让会计报销流程更加高效，节省大量时间和精力。
降低成本也是合思方案的重要优势。它可以降低差旅费用、减少纸张浪费、节约人力成本和档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过合思方案，企业在会计报销流程中能够实现成本的有效控制。
合思方案还提供数据驱动决策支持。通过详细的费用报告和分析报表，企业能够了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。这使得会计报销流程不仅仅是简单的费用报销，还能为企业的战略决策提供有力支持。
在提升合规性方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让会计报销流程更加合规可靠。
合思方案典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，全面优化会计报销流程。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理的会计报销流程更加轻松便捷。
财务核算与档案管理场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计报销流程的后续核算和档案管理更加规范和高效。
对于多系统并行的企业财务管理场景，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。让企业在复杂的财务管理环境中，会计报销流程也能顺畅进行。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让会计报销流程更加高效和人性化。
合思客户成功案例展示
众多企业通过应用合思解决方案，在会计报销流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让会计报销流程更加顺畅和高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了会计报销流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规等。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计报销流程更加科学和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计报销流程的管理提供了优秀范例。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想优化企业的会计报销流程，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
