合思财务数智化:解锁报销明细管理新境界

合思财务数智化:解锁报销明细管理新境界
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。再加上前些年疫情催生的居家办公模式,让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

与此同时,许多企业在数字化转型的征程中,陆续引入了企业微信 OA 等各类软件。然而,这些系统却如同各自为政的孤岛,彼此独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持也十分有限。高端制造企业派克新材便是典型的例子,作为高速发展的企业,每年都会有大量新业务人员加入。但新员工对差旅流程标准和规范了解甚少,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。医药企业也面临着类似的困扰,学术交流会高频举办,员工差旅频繁,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,而且人工线下处理容易出错,不仅要辨别发票真伪,还要防止电子发票重复报销。这些问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的巨石,亟待解决。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了解决问题的大门。

合思全方位方案:打通报销明细管理脉络

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,在报销明细管理等多个关键领域发力,帮助企业破除财务数字化转型中的重重难题。

合思费控在系统集成方面堪称一绝,它就像一个智能的连接器,让各个系统之间实现了无缝的数据联动。员工在操作过程中,填写信息出错的概率大大降低,财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计,企业内部实现了高度的信息化管理,报销明细管理也更加顺畅。

在无需报销模式下,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,都能实现企业支付。员工无需再为管理发票、提交报销单而烦恼,合思费控与企业财务在月底进行集中对账。这一模式大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,让报销明细管理更加高效。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,则会实时发出预警,为报销明细管理提供了有力的预算把控。

合同管理台账也是合思方案的一大亮点,通过 API 可以将 OA 系统的合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同可以多版本并存,便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,充分满足企业的业务需求,进一步完善了报销明细管理的链条。

合思产品核心优势:赋能报销明细管理升级

合思的产品拥有众多核心功能与优势,为企业的报销明细管理带来了质的飞跃。

其系统连接能力十分强大,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让报销明细管理的数据流通更加顺畅。

通过标准 EAI 插件,合思费控可以与相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,也让报销明细管理与财务凭证生成实现了无缝衔接。

合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为报销明细管理提供了准确的发票数据基础。

多维度的报表数据能够实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。同时,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让报销明细管理在企业整体运营中发挥更大的作用。

合思产品广泛应用:彰显报销明细管理成效

合思的产品在多个行业和场景中得到了广泛应用,在报销明细管理等方面取得了显著成效。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约 50%。这充分说明合思的方案在优化报销流程、提升报销明细管理效率方面效果显著。

汉威科技集团引入合思产品后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一通过合思收口,实现了从 3 到 1 的转变,财务付款效率提升了 90%。这表明合思的产品有助于整合企业财务系统,提高报销明细管理的整体效能。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一系列的数据提升,清晰地展示了合思产品在报销明细管理方面的强大实力。

泽璟制药应用合思解决方案后,累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这说明合思的方案能够有效应对高频次活动的报销管理需求,优化报销明细管理流程。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了充分验证,它就像一位得力的助手,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升,对合思的产品和服务给予了高度评价。

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在报销明细管理等方面的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新征程!

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captaincaptain
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