报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，在自研系统过程中，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。此外，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。汉威科技、派克新材等企业也面临着类似的困境。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、数据管控、流程优化等多方面的挑战。汉威科技集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程；派克新材则面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。同时，企业的报销模式和费用管控也存在诸多问题，如报销流程不规范、费用标准不统一、预算管控难落地等。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难；斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，业财各自独立管理，统计口径不统一。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，成为企业发展的绊脚石。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：让企业财务更卓越

合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供一站式的财务数智化服务，推动企业财务数字化的普及和应用。合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为全球企业提供卓越的财务数智化产品和服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思模块：全方位的财务管理利器

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程数字化管理。例如，可对员工的差旅申请进行费用标准控制，对报销单据进行智能审核，确保费用合规。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价，帮助企业节省差旅成本。员工在商城预订时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供数据支持。例如，可按部门、项目、时间等维度分析费用支出情况。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思亮点：创新引领财务变革

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度。

合思优势：超越同行的卓越选择

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免信息重复录入和数据不一致的问题，提高了企业的协同办公效率。

敏捷的财务收支管理平台可以快速响应企业的业务变化和财务需求，支持企业进行精细化的财务管理和成本控制。例如，能够根据企业的组织架构和业务流程，灵活配置审批流程和费用标准。

专业的服务团队是合思的重要保障。合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

丰富的行业经验使合思能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业，在医药、制造、互联网等行业都有成功的应用案例。

合思应用：广泛适用于各类企业与场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业都选择了合思的产品，证明了合思在市场上的广泛认可度。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。企业员工的差旅费报销、销售费用的管控、项目预算的执行监控等都可以通过合思产品进行高效管理。

合思案例：真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、专业的服务团队和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。无论是提高报销效率、加强预算管控、优化流程，还是实现业财融合，合思都能为企业带来实实在在的价值。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境中，企业迫切需要进行财务数字化转型，提升自身的竞争力。选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同创造更加美好的未来。