在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）在使用合思费控系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放1个出纳人工去从事管理会计工作。这一系列显著成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
时尚巨头的财务困境
猫人成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于研发、生产及销售时尚服饰。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化浪潮的袭来，猫人积极通过数字化转型融入电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，给猫人带来了新的挑战。疫情期间，猫人内部精细化管理要求更高，而疫情解封后业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。此前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销不及时，怨声载道。
同时，大量手工作业效率低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作也让财务人员疲惫不堪。而且员工分散，制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
此外，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。差旅费用数据报表在这样的管理模式下，也难以准确、及时地生成，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方破难题
面对猫人遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
亮点一：合同系统和费控系统对接，巧妙解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让每一笔费用都有理可循。差旅费用数据报表可以更加准确地反映合同相关的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
亮点二：付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了财务管理的效率，还避免了不必要的费用支出，让企业的资金使用更加合理。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。差旅费用数据报表也能更加及时、准确地生成，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
费控系统显神通
猫人使用合思费控系统后，取得了显著的成效与成果。
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预算控制：精准灵活动态调整
预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思费控系统细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。差旅费用数据报表也能根据这些细化的费用类型和预算管理，更加准确地反映企业的费用支出情况，为企业的预算控制提供有力支持。 -
系统建设：高效便捷精准入账
系统建设更加高效、便捷。合思费控系统连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。差旅费用数据报表的生成也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
智能稽核：精细多元合规透明
智能稽核更加精细、多元。合思费控系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。差旅费用数据报表可以更加全面、准确地反映差旅费的支出情况，为企业的费用管理提供有力支持。
财务总监盛赞系统
猫人财务总监吴扬对合思费控系统带来的改变给予了高度肯定。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，极大地提升了财务管理效率。员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到管理会计工作中。差旅费用数据报表的及时、准确生成，也为企业的财务管理提供了更有力的支持，让企业能够更好地掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。
携手合思展望未来
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平，以适应不断变化的市场环境和业务需求。在未来的合作中，合思费控系统将不断升级和完善，为猫人提供更加优质的服务。差旅费用数据报表也将更加智能化、个性化，为企业的财务管理提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着类似猫人曾经遇到的财务管理难题，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思费控系统，开启企业财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
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