在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在与合思的合作中,凭借差旅综合管理的数字化变革,取得了令人瞩目的成绩。合作后,动力源实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,为其财务数字化转型注入了强大动力。
动力源:高端制造的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源的业务范围日益广泛,财务数字化管理的需求也变得愈发复杂。然而,传统的管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。它难以实现精细化闭环管理,企业的费用支出难以做到合规、透明和可追踪,降本增效的目标也难以达成。尤其是在差旅综合管理方面,传统方式下的报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,企业也难以对差旅费用进行有效管控。
合思方案:科技赋能差旅综合管理
合思深知动力源在财务数字化管理方面的痛点,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以差旅综合管理为切入点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
结合数电票新模式,在员工进行差旅消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大简化了差旅报销流程,还提高了财务管理的准确性和效率。通过先进的技术手段,合思将差旅综合管理的各个环节紧密连接起来,实现了全流程的数字化管理。
转型成效:差旅综合管理全面升级
动力源采用合思的解决方案后,在差旅综合管理方面取得了显著的成效。首先,实现了精细化闭环管理。企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔差旅费用都能清晰地追溯到源头。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业的合规经营。
在费用控制方面,费控有标准,付款按计划。企业可以根据自身的预算和业务需求,对差旅费用进行精准控制。同时,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让企业的财务管理更加科学、高效。
对于员工来说,因公差旅消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分差旅消费场景都实现了无需报销。这极大地提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于业务拓展。
客户反馈:差旅综合管理的最佳拍档
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。在差旅综合管理方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,让企业能够更加从容地应对全球化市场的挑战。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在差旅综合管理方面的痛点,还为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方向。通过与合思的合作,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望:差旅综合管理再创新高
随着动力源全球化业务的进一步拓展,合思有望为其提供更贴合需求的财务数字化服务,尤其是在差旅综合管理方面。双方可在更多业务场景进行深入合作,如进一步优化预算管控,提升资金支付效率等。
合思将继续发挥自身的技术优势,不断创新和完善差旅综合管理解决方案。通过与动力源的紧密合作,共同探索更多的数字化应用场景,助力动力源在国际市场取得更好的成绩。同时,这种合作模式也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,在差旅综合管理方面取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,开启高效、合规的财务管理新篇章。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的差旅综合管理解决方案,让有限更有效,实现企业的降本增效和可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/