北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的发展,财务数字化转型的需求日益凸显,动力源也遇到了一系列亟待解决的问题。

业务迷局:复杂管理需求待解

在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务涉及多个领域,其管理需求复杂多样。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。比如在智能差旅规划方面,传统方式难以实现对员工差旅费用的精准管控和高效处理,无法满足企业对于精细化管理的要求。动力源急需一种能够适应其复杂业务的财务数字化解决方案,以提升管理效率和效益。

合思妙策:无需报销解决方案登场

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一系列解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了破局的关键。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在智能差旅规划方面,这一体系可以在员工预订差旅时就进行费用合规性检查,避免不必要的费用支出。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了财务处理流程,提高了工作效率。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅规划中,员工可以在企业消费商城中便捷地预订机票、酒店等,系统自动进行费用控制和报销处理,无需员工手动提交报销申请,极大地提升了员工的差旅体验。

实施攻坚:合思优势助力转型

合思在实施解决方案的过程中,充分发挥了自身的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够及时响应动力源的需求,为其提供全方位的支持。

基于广泛连接的生态,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为动力源实现数据连通,打破信息孤岛。在智能差旅规划方面,通过与第三方消费平台的连接,企业可以获取更丰富的差旅资源,同时实现数据的实时共享和交互,提高差旅管理的准确性和效率。

成果辉煌:效率提升成本节约

经过一段时间的实施,合思为动力源带来了显著的成果。企业的财务处理等流程变得更加高效,实现了300%的效率提升。在智能差旅规划方面,从差旅申请到费用报销的整个流程都变得更加顺畅,大大缩短了处理时间。

同时,企业实现了50%的人员成本节约,减少了不必要的人力投入。通过自动化的财务处理和费用控制,原本需要大量人力完成的工作现在可以由系统自动完成,提高了工作效率的同时降低了成本。

员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工体验得到极大改善。在智能差旅规划中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提升了工作的积极性和满意度。

客户盛赞:适配业务成效显著

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在智能差旅规划方面,合思的解决方案能够根据动力源的业务需求进行灵活调整,为企业的差旅管理提供了有力的支持。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和强大的实力,值得更多企业信赖。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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