合思解决方案助力上市公司开启差旅管理新时代

合思解决方案助力上市公司开启差旅管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一次决策、每一项管理措施都关乎着自身的发展与未来。对于一家高端制造领域的专精特新上市公司来说,选择合思的解决方案,无疑是一次具有深远意义的变革之举。通过引入合思的专业服务,该公司实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%的显著成效,成功告别了企业费控“盲盒”模式,开启了精细化管理的新篇章。下面,让我们深入了解这家上市公司在合思助力下的蜕变之旅。

高端制造企业差旅痛点剖析

这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务的广泛布局使得差旅需求日益增大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,耗费大量时间和精力。不支持移动端的报销方式,使得员工无法随时随地处理报销事宜。个人垫资对于长期出差的员工来说更是一种经济负担,而纸质借款申请的繁琐流程也增加了不必要的麻烦。长达 2 个月的报销时效,让员工的资金压力进一步增大。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重和超标核对工作繁琐复杂,耗费了大量的人力和精力。
企业管理层也面临着管理困境。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。

合思量身定制解决方案

面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了一系列强大的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作,形成了一个完整的差旅管理生态系统。
在产品使用方面,合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品为企业的差旅管理提供了有力支持。员工可通过移动端便捷申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。
对于财务人员来说,合思的解决方案大大减轻了工作负担。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。

差旅数据洞察带来显著成效

合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。通过优化报销流程和提供便捷的移动端操作,员工报销时间大大缩短,报销效率提升了 300%,员工的工作体验得到了明显改善。
财务人力成本显著降低。自动化的操作流程减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,财务人力成本降低了 50%,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
差旅数据洞察为企业的管理决策提供了有力支持。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为企业的精细化管理提供数据依据。

客户高度评价合思服务

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

携手合思共创美好未来

此次合作的成功为未来双方进一步深入合作奠定了坚实基础。在未来,双方有望在更多领域实现创新与突破,共同探索数字化费控及差旅管理的新路径。
合思诚邀更多企业加入,共同探索数字化费控及差旅管理的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过引入合思的解决方案,企业可以像这家高端制造上市公司一样,告别传统的差旅管理困境,开启精细化管理的新时代。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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