在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，正严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业来说意义重大。它不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供专业的财务数字化转型解决方案。
经典零食品牌的管理困境
有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。该企业的管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。在差旅平台对账方面，方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅档案管理在这样的情况下，成为了企业管理的一大难题。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”无缝方案
针对该客户的实际情况，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 同样会出具对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够适应不同的开票场景，提高财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同时，同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让差旅档案管理更加科学、高效。
零食企业转型成果显著
该客户应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。差旅档案管理在合思解决方案的助力下，实现了质的飞跃。
合思的解决方案具有显著的优势和价值。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型不仅能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，还能以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思拥有众多优势，提供免费试用，灵活的定价模式能够满足不同企业的需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线则为企业提供了坚实的售后保障。目前，已有众多客户信赖和好评合思，合思已然成为业内佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。
如果您的企业也想在财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现差旅档案管理的数字化转型，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
