在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想与现实之间总是存在差距。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，各种痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常艰难。差旅活动追踪在这样的环境下也变得困难重重，企业难以实时掌握差旅活动的费用支出和进展情况。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据实现了高效流通。差旅活动追踪也因此变得更加顺畅，相关人员能够及时获取差旅人员的信息和费用支出情况。 -
无需报销，革新消费模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让差旅活动追踪更加精准。 -
强大连接，畅通数据流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统能够无缝对接，实现数据的实时共享和交互。在差旅活动追踪方面，能够将不同系统中的差旅数据整合在一起，为企业提供全面的差旅信息。
成效显著：开启财务数字化新纪元
通过实施合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。
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员工体验升级
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。同时，差旅活动追踪变得更加便捷，员工能够随时了解自己的差旅费用情况。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅活动追踪的数据更加准确，为财务分析和决策提供了有力支持。 -
管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对财务风险的有效管控。差旅活动追踪的数据也为企业的差旅政策调整提供了依据，帮助企业优化差旅成本。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动追踪方面，合思的解决方案也将不断优化，为企业提供更精准、更全面的差旅信息。
展望未来：共绘财务数字化蓝图
未来，合思将持续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展不断优化和完善解决方案。双方将携手共进，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅活动追踪带来的便利和价值，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机。
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