在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源使用的合思产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，应用场景涵盖差旅综合管理、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的管理效率和发展速度，差旅综合管理也深受影响。
合思方案：精准出击化解难题
-
系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通，为差旅综合管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用革新差旅模式
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程极大地提高了工作效率，也让差旅综合管理更加规范和便捷。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间能够实现无缝对接，进一步提升了差旅综合管理的整体效能。
成效显著：多方受益协同发展
-
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松差旅。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性，也让差旅综合管理更加贴近员工需求。 -
财务工作高效减负
财务人员也从合思解决方案中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，差旅综合管理的财务环节变得更加高效。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅综合管理更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进引领变革
动力源与合思有着良好的合作基础，未来双方有望在更多领域深入合作，进一步提升动力源的财务数字化水平。在差旅综合管理方面，也将不断创新和优化，为企业带来更多的价值。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，体验差旅综合管理的全新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
