在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业愈发深刻地意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、谋求生存发展的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是财务报销流程上，却存在着诸多低效的问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员高频出差，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅繁琐，员工体验也较差，这无疑影响了工作效率和员工的工作积极性。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。这一系列的财务报销问题，如同沉重的枷锁，制约着鸣鸣很忙的进一步发展。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销新生态
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了高效差旅管理。员工通过移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴能够自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这样一来，差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
在门店发票管理上，合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了财务管理的精细化和智能化。
显著成效：鸣鸣很忙在合思助力下实现质的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，直接提升了企业的盈利能力。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够提供可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值，也为鸣鸣很忙的持续发展提供了强大的动力。
在当前的市场环境下，财务数字化对于连锁零售业来说至关重要，它是企业精细化运营的必行之路。通过财务数字化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。未来，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
在此，我们诚挚地鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
