在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场中稳健前行。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，在疫情期间及业务增长的双重挑战下，对财务管理提出了更高要求。而合思费控系统的出现，为猫人解决了一系列财务难题，实现了显著的效率提升和成本控制。
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。其品牌价值逾50亿元，线上加盟商达上千家，业务规模庞大。然而，疫情的爆发给猫人带来了巨大的冲击，公司不得不将业务和审批流程搬到线上。但传统的手工报销方式却成为了公司发展的绊脚石，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销困难，极大地影响了员工的工作积极性。
同时，猫人在合同管理和预算管理方面也存在诸多问题。合同审批过程关联控制弱，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制。大量的手工作业不仅效率低下，而且容易出现错误，后期处理工作量巨大。这些问题严重制约了猫人的发展，使其在市场竞争中处于劣势。
面对这些挑战，猫人急需一种高效、智能的财务管理解决方案。合思费控系统的出现，为猫人带来了新的希望。
精准对接：打通数据流转脉络
合思为猫人提供了一套全面的解决方案，首先是将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，有效避免了超付、错付等问题。
智能支付：提升支付效率与准确性
在支付环节，合思费控系统也发挥了重要作用。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，实现了财务数据的无缝对接。
精细核算：确保报销数据精准无误
合思费控系统还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前的手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和可靠性。
通过应用合思费控系统，猫人在财务管理方面取得了显著的成效。
灵活预算：动态调整应对多变需求
在预算控制方面，合思费控系统更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，系统还预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求，确保预算控制更加精准有效。
便捷系统：高效处理报销流程
在系统建设方面，合思费控系统更加高效、便捷。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像还能轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销流程的处理效率。
多元稽核：保障业务流程合规透明
在智能稽核方面，合思费控系统更加精细、多元。系统细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，系统还针对不同城市的消费水准预置了费控标准逻辑规则，进一步加强了费用控制。
高效报销：员工体验大幅提升
应用合思费控系统后，猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内，员工再也不用为长时间的报销等待而烦恼。同时，系统的应用还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，提高了人力资源的利用效率。
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为公司的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
像猫人这样的企业通过合思费控系统实现了显著的财务改善，众多不同行业的企业也在合思的助力下取得了优异的成果。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思费控系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的高效与便捷！
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