在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务管理方面遭遇了重重困境，迫切需要一场数字化转型来破局。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，有能力为该品牌量身定制解决方案，助力其开启财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的同时，财务管理却陷入了困境。其业务数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，无法形成有效的衔接。这直接导致了费用管控难以落地，预算超标成为家常便饭，严重影响了企业的运营效率。
每月，财务人员需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像陷入了机械工作的漩涡，长期从事着大量低价值、重复性的劳动，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅档案管理在这样的环境下，变得混乱无序，成为了企业发展的绊脚石。
智慧良方：合思解决方案闪亮登场
合思为该品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设。这个方案犹如一把金钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
首先，该方案能够确保财务准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。这对于企业的长远发展至关重要，为企业在资本市场的征程奠定了坚实的基础。
其次，它极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
再者，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在差旅等因公消费过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷高效。差旅档案管理也在这个过程中变得更加有序和高效。
精准施策：解决方案实施步骤揭秘
合思协助该品牌构建业财平台，将业务流程与财务流程进行有效整合。这就像是将原本分散的拼图碎片重新组合，形成一个完整而有序的整体。
在员工消费环节，实现了便捷化。差旅申请、业务审批、商城订购等流程都实现了线上化。员工只需在手机或电脑上轻轻操作，就能完成一系列流程，大大节省了时间和精力。
财务核算与记账环节实现了自动化。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作的错误和繁琐。财务人员从繁重的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策中。
档案管理实现了智能化。合思环节达到L4级无需报销，共享受阅、混序装盒、自动制档。差旅档案管理变得更加科学、高效，档案的存储和查阅更加便捷。
显著成效：转型成果与效益彰显
通过实施合思的解决方案，该品牌在差旅档案管理等方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了多维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。差旅档案管理在数字化转型中焕发出新的活力。
客户心声：认可与期待并存
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业财务管理效率得到了显著提升。合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，使企业能够更好地应对市场变化。
客户表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是对合思的认可，更是对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅档案管理等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
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