在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，便在合思的助力下，取得了显著的财务数字化转型成效。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，差旅执行效率提升明显。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步推动差旅执行效率提升。
困境迷局：传统财务模式掣肘前行
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的困境。企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，严重影响了差旅执行效率提升。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着不小的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力，进一步阻碍了差旅执行效率提升。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
破局良方：合思全生命周期电子化档案方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，有力促进差旅执行效率提升。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，充分满足企业的不同需求。方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全方位提升差旅执行效率提升。
成效斐然：数据与事实见证转型奇迹
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，差旅执行效率提升显著。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，全面推动差旅执行效率提升。
客户盛赞：认可合思解决方案价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过合思的解决方案，企业实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著提高。企业对未来进一步提升财务数字化水平充满信心，同时也感受到差旅执行效率提升带来的诸多便利。
携手未来：深化合作持续推动转型
以合思的先进技术和解决方案为基础，未来双方将继续深化合作。进一步提升企业财务数据自动化率，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。持续优化财务管理流程，提高企业整体运营效率，不断促进差旅执行效率提升。
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