在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也充分展示了合思助力企业解决财务数字化难题的卓越能力。
动力源业务迷局：转型路上的痛点困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为可以借此提升财务效率和管理水平。但现实却事与愿违，整体流程依然复杂无比，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂更是让数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅活动追踪在这样复杂的业务环境下，变得异常困难。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。差旅活动追踪也因为系统的集成变得更加准确和高效。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅活动追踪在系统的高效连接下，能够实时反馈数据，为企业的决策提供及时的依据。
方案落地：步步为营实现完美蜕变
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，确保解决方案顺利实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，设计出符合企业发展的财务数字化蓝图。
在系统集成中，按计划将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试，确保数据的准确性和系统的稳定性。差旅活动追踪的数据也在这个过程中实现了无缝对接。
针对无需报销流程，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉免垫资、免开票等操作流程和消费管控规则。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。
在项目实施过程中，合思不断优化系统连接，确保业务数据跨系统同步准确、及时。经过不断的调试和优化，系统的性能得到了极大的提升，为动力源的财务管理提供了有力的保障。
成效彰显：动力源焕发全新活力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅活动追踪更加便捷，员工能够实时了解报销进度，企业也能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅活动更加轻松和便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效和准确。
动力源心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。差旅活动追踪在合思的解决方案下，为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动追踪在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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