在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们通过一个国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在差旅档案管理方面的卓越表现。
零食巨头的管理困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的业务体系。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员难以从繁琐的事务中解脱出来，无法充分释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
在档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅档案管理的难题，成为了该品牌进一步发展的阻碍。
合思妙方解难题
面对国民经典零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会产生合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多便捷特点，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印；能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些措施，有效解决了该品牌在差旅档案管理方面的难题。
方案落地步步精
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择合思商城或TMC进行相关订购。这一过程中，会产生详细的对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
接着，财务人员在对账结算中心处理相关业务。根据业务的线上或线下情况，进行开票、结算、记账等操作。线上操作实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
在档案管理方面，按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应的档案处理。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范化和高效化。整个实施过程环环相扣，确保了方案的顺利落地。
革新之后硕果丰
经过合思解决方案的实施，国民经典零食品牌在差旅档案管理方面取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户盛赞合思功
应用合思解决方案后，该国民经典零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。可以推测，该品牌对合思方案非常满意，认为合思有效解决了自身的财务痛点，尤其是在差旅档案管理方面，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思共前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台功能丰富，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅档案管理等财务难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有财务数字化转型需求的企业咨询合作，一起开启财务数智化的新篇章。
