在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，取得了显著的成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，助力其实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过这一方案，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。如此显著的成效，让我们深入探究动力源在转型过程中面临的挑战，以及合思解决方案的独特魅力。
转型困局：动力源的数字化迷途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却让其陷入了困境。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅活动追踪方面，由于系统的局限性，难以对差旅活动进行有效的监控和管理。
合思破局：定制化解决方案显神通
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。在差旅活动追踪上，人员信息和订单数据的同步，使得企业能够更好地掌握员工差旅活动的相关信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。在差旅活动追踪中，无需报销模式使得差旅费用的支出更加透明和可控。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动追踪方面，强大的系统连接能力使得企业能够实时获取差旅活动的相关数据，及时发现问题并进行处理。
成效斐然：转型带来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理上更加高效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅活动中更加轻松。在差旅活动追踪上，员工的差旅信息能够及时准确地记录和反馈，方便企业进行管理。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅活动追踪中，财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅活动追踪方面，管理者能够实时了解员工的差旅活动情况，对差旅费用进行合理规划和控制。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理提供了有力保障。
展望未来：携手共创美好明天
随着动力源业务的不断发展和变化，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标。在差旅活动追踪方面，也将不断完善和升级，为企业提供更加精准、高效的服务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。在差旅活动追踪等方面，合思将为你提供全方位的支持和保障，让你的企业在数字化浪潮中稳健前行。
