在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代翩然而至。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业带来了诸多显著的益处。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的无谓消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。与此同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，实质上是对企业经济业务数据进行深度治理的过程，它能够大幅提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业的经营决策朝着数据驱动、模型驱动的方向转变。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财的深度融合为有力抓手，推动着企业财务管理从传统的信息化阶段迈向数字化、智能化的全新高度，为全社会的会计无纸化、生态化建设注入了强大动力。开展电子凭证会计数据标准试点工作，更是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的重要战略选择。在此背景下，各单位应积极主动地推进电子凭证常态化处理进程。
合思作为行业内的佼佼者，敏锐地洞察到这一时代趋势，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为客户量身定制了一系列专业、高效的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的管理困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，凭借其卓越的产品和服务，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列挑战与痛点也逐渐浮出水面。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重，数据整合的难度之大可想而知。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。在差旅执行方面，缺乏有效的数据整合和流程管控，使得差旅执行效率提升成为了一个遥不可及的目标。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作之中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还严重影响了工作效率，使得差旅执行效率提升变得更加困难。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这种传统的办公方式不仅不符合环保理念，还增加了企业的运营成本，对差旅执行效率提升也产生了不利影响。
由于管理不善，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅执行过程中，这种低效率的档案管理方式也会导致信息获取不及时，进一步影响差旅执行效率提升。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过该解决方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅执行方面，精准的财务数据能够为差旅决策提供有力支持，有助于差旅执行效率提升。
合思解决方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时调整经营策略，从而提升差旅执行效率提升。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。在差旅执行过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而有效提升差旅执行效率提升。
此外，合思解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了企业的绿色发展，还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为差旅执行效率提升创造了良好的条件。
应用方案后显著成效
在应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这些成效使得企业的整体运营效率得到了显著提升，为差旅执行效率提升提供了有力保障。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到差旅执行等核心业务中，从而促进差旅执行效率提升。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理使得企业在差旅执行过程中能够避免不必要的风险和损失，有助于差旅执行效率提升。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的特点使得企业在差旅执行等方面具备了更强的竞争力，有利于差旅执行效率提升。
电子凭证数字化转型无疑是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。目前，已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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