在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务增长、成本控制、合规管理等诸多挑战。而财务数字化转型，就像是船只的指南针，成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的舵手，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务领域披荆斩棘。特别是其在差旅数据集中管理方面的卓越能力，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源财务困局：转型之路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通，就像一个个孤立的岛屿。这与企业预期的高效、便捷的财务管理模式相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪；手工录入合规难，每一次的数据录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能违反规定；系统割裂、数据分散、信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，决策如同在黑暗中摸索。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，动力源的财务数字化转型陷入了困境。而差旅数据分散在各个系统中，难以集中管理，更是让企业的财务管理雪上加霜。
合思解决方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的重重困境，合思伸出了援手，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅数据集中管理成为了解决方案的重要组成部分。
首先，合思打通了动力源的信息壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅数据能够集中管理，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让业务人员免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，差旅数据也能够更加准确地记录和管理。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的财务管理装上了高速列车，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在各个系统之间快速流动和共享，实现了集中管理，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源转型成果：破茧成蝶的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅数据集中管理也发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短。原来员工报销需要4周时间，就像一场漫长的马拉松。而现在，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。差旅数据的集中管理，让报销流程更加透明、高效，员工能够及时了解报销进度。
会计工作量大幅缩减。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，就像在一堆乱麻中寻找线头。而现在，人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据的集中管理，让财务人员能够更加轻松地处理数据，提高了工作效率。
实现了全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据的集中管理，为管理者提供了更加全面、准确的决策依据。
合思价值展望：携手共进的美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅数据集中管理方面展现出了强大的实力，为客户提供了全方位财务数智化服务。合思帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。在差旅数据集中管理方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅数据集中管理带来的便利和价值。
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