在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也展示了数据驱动的差旅管理的强大魅力。
动力源：数字化转型中的困境
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业务背景与现状
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却发现整体流程复杂，系统之间的壁垒高，距离预期的数字化效果差距较大。 -
多系统操作痛点
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也都靠手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂难题
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都无法保证。 -
业务报销复杂
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。数据驱动的差旅管理能够有效解决这些复杂的报销问题。
合思：量身定制解决方案
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系统集成：数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为数据驱动的差旅管理提供了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销革新
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，是数据驱动的差旅管理的典型应用。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了数据驱动的差旅管理。
方案实施：步步为营求实效
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全面梳理：明确数据关联
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。详细分析各系统之间的数据关联和业务逻辑，为后续的系统集成和流程优化做好准备。这一步骤是数据驱动的差旅管理实施的重要基础。 -
系统对接：确保数据同步
按照系统集成方案，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格确保数据的准确同步和实时更新，保证了系统之间的数据流畅流转，为数据驱动的差旅管理提供了准确的数据支持。 -
员工培训：熟悉新流程
在产品应用方面，合思对动力源的员工进行了全面培训。让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，确保新流程能够顺利推行。员工的积极参与和熟练操作是数据驱动的差旅管理成功实施的关键因素。 -
持续优化：满足企业需求
合思并没有止步于方案的实施，而是不断根据动力源的实际使用情况和反馈，对系统和流程进行优化。及时调整和改进，以更好地满足企业不断变化的需求，让数据驱动的差旅管理持续发挥作用。
动力源：转型成果显著
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操作体验革新
通过多系统集成，实现了数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回折腾，数据驱动的差旅管理让报销变得轻松快捷。 -
成本节约明显
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了降本增效，这也是数据驱动的差旅管理带来的直接效益。 -
费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数据驱动的差旅管理为财务管理带来了质的提升。 -
管理全程管控
动力源的管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据驱动的差旅管理为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效财务之旅，体验数据驱动的差旅管理带来的巨大优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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