在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中取得了显著成就。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业更是借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在数据驱动的差旅管理方面的卓越能力。
猫人：传统模式下的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该集团专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，从原先单一的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，并融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商数量达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期长达2个月以上，严重影响了员工的资金周转和工作积极性。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致大量手工作业效率低下。
手工填制报销单据的局限性极大，员工需要垫资进行各项业务支出，且报销周期漫长，增加了员工的经济负担。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，缺乏有效的关联控制，使得合同管理难以实现精细化。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，费用支出不透明，给企业的财务管理带来了极大的挑战。在数据驱动的差旅管理方面，传统模式更是难以满足企业对高效、精准管理的需求。
合思：量身定制的解决方案
面对猫人面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案，在数据驱动的差旅管理方面发挥了重要作用。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到合同相关信息。这不仅提高了合同管理的透明度和可控性，还为企业的资金支出提供了有力的保障。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理目的，确保每一笔资金都能准确地流向对应的合同项目。 -
智能支付与财务处理
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，实现了财务数据的自动化处理。 -
精细化费用管理与预算控制
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，实现了对费用的精准管控。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。在数据驱动的差旅管理中，这些精细化的管理措施能够更好地满足企业的多样化需求。
成果显著：财务效率大幅提升
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，在数据驱动的差旅管理方面也取得了良好的效果。
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财务核算与报销效率飞跃
财务核算效率提升了85%，报销效率从原来的60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理提供了更强大的支持。 -
预算控制更加精准灵活
通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，猫人实现了对费用的有效管控，预算控制更加及时、灵活。在数据驱动的差旅管理中，精准的预算控制能够帮助企业合理安排资金，降低成本。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，提高了财务管理的合规性和准确性。
合思方案：优势尽显展望未来
合思的解决方案帮助武汉猫人云商科技有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在数据驱动的差旅管理方面，合思的方案为猫人提供了强大的支持，提升了企业的整体运营效率。
随着企业的不断发展，合思将持续为猫人提供更优质的服务和更先进的技术，助力猫人在数字化浪潮中不断前行。众多像猫人这样的专精特新企业选择合思进行财务数字化转型，都取得了显著的成效，合思的解决方案值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数据驱动的差旅管理带来的巨大变革。
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