数据驱动的差旅管理:合思助力动力源财务数字化转型

数据驱动的差旅管理:合思助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,成为众多企业解决财务难题的得力伙伴。

作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

动力源:数字化转型的困境探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的历史。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而,转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让动力源的财务数字化转型陷入困境。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的困境,合思迅速伸出援手,提供了一系列量身定制的解决方案。

系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各系统之间的数据实现了互联互通,打破了数据流转壁垒。

合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与动力源多系统集成,合思费控实现了一站式新体验,承接已有数字化成果,打破了系统壁垒。

动力源:转型后的显著成效

在应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。以前繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了让员工轻松出行、高效工作。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的财务管理变得更加高效、精准、智能,为企业的发展提供了有力的支持。

数据驱动的差旅管理:合思引领财务数字化未来

合思帮助动力源解决了多系统集成和财务数字化难题,实现了效率提升和成本节约,让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

数据驱动的差旅管理在合思的解决方案中得到了充分体现。通过数据的实时归集和分析,企业能够更好地管理差旅费用,优化差旅流程,提高差旅效率。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数据驱动的差旅管理带来的变革。

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captaincaptain
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