在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，正引领着企业迈向财务数智化的新征程。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源转型困境：差旅费用管控难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在差旅费用管控方面的问题愈发突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的经营数据，差旅费用管控犹如雾里看花，难以做到精准把控。
合思方案亮剑：破局差旅费用管控困局
针对动力源在差旅费用管控方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，是差旅费用管控的一次颠覆性创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。员工的幸福感得到了极大提升，工作积极性也随之提高。
对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让财务工作变得轻松高效。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
- 强大连接：加速数据流转
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用管控不再是一个孤立的环节，而是与企业的其他业务紧密相连，形成了一个有机的整体。
转型成果显著：差旅费用管控成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费用管控方面取得了重大突破。
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，让动力源的员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为报销问题烦恼，工作更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。 -
体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。员工的使用体验得到了极大提升，对企业的满意度也随之提高。 -
合规管控：实现全程监督
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用管控更加精准有效。
合思未来可期：引领差旅费用管控新风尚
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分证明了其有效性和优势。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和技术优势，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，特别是在差旅费用管控方面，为企业提供更加高效、精准、合规的管理模式。
如果您的企业也正在为差旅费用管控问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，共同创造更美好的未来。
