在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术后盾；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。
客户背景：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业有着深厚底蕴的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下，成本居高不下。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决这些难题的解决方案，实现财务数智化转型。
合思方案：精准定制的破局之道
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在差旅活动追踪方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。在差旅活动追踪的过程中，合思能够实时掌握每一笔费用的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思系统的连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅活动追踪在这个过程中也发挥了重要作用，能够及时反馈差旅活动的进展和费用情况，让企业管理者能够实时掌握业务动态。
显著成果：转型带来的全新变革
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅活动追踪的帮助下，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，报销流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅活动追踪让员工能够在消费过程中实时了解费用情况，做出更加合理的消费决策。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅活动追踪为财务审批提供了详细的数据支持，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。
总结与展望：携手共赴数智化未来
合思在帮助动力源解决财务难题、实现财务数智化转型方面展现出了强大的能力和价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅活动追踪也将在这个过程中不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
随着国家对企业财务数字化转型的重视和推动，合思将不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。差旅活动追踪作为合思解决方案的重要组成部分，也将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业注入新的活力，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您企业的财务数智化转型之旅，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅活动追踪带来的便捷和高效。
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