在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业发展的压力与日俱增。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，为适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式。在这样的背景下，财务数智化转型成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键举措，它能够助力企业通过精细化运营“挖出”更多净利润。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。
鸣鸣很忙：连锁经营下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在连锁经营的过程中，鸣鸣很忙遇到了一系列财务报销方面的难题，严重影响了企业的运营效率。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，但差旅报销与申请脱节的问题却一直困扰着巡店督导。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，私车公用管控薄弱，公里数核查也成了一大难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地本就是重难点，而鸣鸣很忙低效的财务报销流程更是进一步制约了整体运营效率。尽管其连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润，但财务报销问题却成了企业进一步发展的绊脚石。差旅出差申请与实际报销的脱节，让员工在差旅过程中面临诸多不便，也增加了企业的管理成本。
合思方案：全方位解决财务报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补计算等多个方面，有效解决了企业的痛点。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造的差旅管理方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅出差申请后，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务管理需求。这一系列措施不仅提高了员工的差旅体验，还让企业的差旅成本得到了有效控制。差旅出差申请的便捷性，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。这一方案让发票管理变得更加简单、高效，降低了企业的财务管理成本。 -
车补计算：自动化精细核算
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。差旅出差申请与车补计算的关联，让企业的车补管理更加科学、合理。 -
采购流程：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理得到了有效保障。这一功能提高了企业的采购效率，降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：成本节约与运营效率双提升
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，差旅出差申请变得更加便捷，报销体验得到了极大提升，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，实现了成本的有效控制。企业在成本节约的同时，也提高了自身的竞争力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。差旅出差申请的优化，也为企业的业务拓展提供了有力保障。
此外，财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
合思方案意义与财务数智化未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，有能力为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
展望未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。它能够帮助企业提升精细化运营水平，应对市场竞争挑战，实现可持续发展。在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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