在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，成功助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在市场中的强大影响力，更体现了各界对其发展前景的高度认可。
动力源财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误；手工录入合规难度大，增加了财务风险；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务人员的审核和管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅预定优化成为了一个关键问题。他们在差旅过程中，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪；不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的复杂性。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的差旅预定优化提供了有力保障。
动力源显著成效彰显
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅预定优化。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多显著优势。面对复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，迅速解决问题。合作对于合思来说只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业，通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅预定优化方面，合思的解决方案无疑为企业提供了一个全新的思路和方法。它不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅成本，同时提升了财务管理的效率和合规性。
展望未来，合思期待更多企业能够与其携手合作。借助合思的财务数智化产品和服务，企业可以挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的差旅预定优化和财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启企业发展的新篇章。
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