在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗闪耀的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务与运营难题，而合思的出现，为其带来了破局之道，尤其在差旅费用管控方面成效显著。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点困局
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。许多加盟品牌常常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但鸣鸣很忙旗下的零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少收到消费者的负面反馈。这得益于其数字化手段的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。在差旅费用管控方面，问题尤为突出。一方面，差旅报销与申请脱节。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：精准破局差旅费用管控难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，实现差旅费用管控的优化。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，从源头上控制差旅费用，让差旅费用管控更加精准高效。
– 门店发票统一回收管理
减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，降低了差旅费用管控中的发票风险。
– 拥抱自动化精细核算
在差旅费用管控中，车补金额自动计算是一大亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理支出，进一步完善差旅费用管控体系。
实施之路：步步为营推进变革
引入合思无需报销解决方案并非一蹴而就，需要从制度和系统层面进行全面调整，让员工逐步适应新的报销模式。
首先，在制度方面，制定详细的新报销制度和规范，明确各个环节的操作流程和标准，确保员工清楚了解新的差旅费用管控方式。同时，在系统层面进行优化和配置，使其与鸣鸣很忙的业务流程紧密结合。
其次，逐步推进差旅、发票管理、车补核算等功能的上线与使用。每一个功能上线前，都对员工进行专业的培训，确保他们能够熟练操作，规范使用系统。通过培训，员工能够更好地理解新的差旅费用管控体系，提高工作效率。
最后，与供应商在合思系统内完成采购流程。实现发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这不仅提高了采购流程的效率，还增强了差旅费用管控的透明度和合规性。
成果闪耀：降本增效显著提升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙在差旅费用管控方面取得了显著的成果和效益。
在业内，鸣鸣很忙展现出了高周转率。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此快速的业务运转背后，离不开财务数字化的有力支持，而差旅费用管控的优化也为其提供了坚实的保障。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，差旅费用管控也在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅费用管控等方面的成功应用，正是鸣鸣很忙数字化发展的重要体现。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。尤其在差旅费用管控方面，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，也面临着差旅费用管控等财务与运营难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升！
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