在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务体系，对财务管理提出了极高的要求。而合思凭借其强大的产品矩阵，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，在差旅综合管理等多个应用场景中，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
业务迷局：动力源的困境与挑战
动力源早在2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，这与他们最初的预期相去甚远。员工在进行申请单操作时，需要在不同系统间频繁切换，这种多系统操作的体验差到了极点。而且，手工录入不仅效率低下，还很难保证合规性。财务人员需要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务模式导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。差旅综合管理在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的难题。
精准破局：合思的定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
合思的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅综合管理变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：项目实施的有序征程
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，整个项目历经了多个阶段，每一个阶段都严谨有序。
在项目准备阶段，双方进行了充分的沟通和调研，深入了解动力源的业务需求和痛点。蓝图设计阶段，合思的专业团队根据调研结果，为动力源设计了详细的解决方案和实施蓝图。
在系统集成过程中，合思按照既定方案，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。技术人员克服了重重困难，确保了数据的准确同步和系统的稳定运行。
在无需报销模式实施过程中，对员工的培训至关重要。合思组织了专门的培训活动，让员工了解新的消费和报销流程。同时，还确保了财务与各部门之间的沟通顺畅，保障了对账、审批、结算等环节的顺利进行。通过这一系列的措施，为差旅综合管理的顺利实施奠定了坚实的基础。
卓越成效：数字化转型的丰硕成果
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。在差旅综合管理方面，员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅综合管理更加人性化。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅综合管理在数字化的加持下，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅综合管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
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