在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，并积极推动经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟如同一道难以逾越的屏障，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，它不仅是顺应时代发展的必然选择，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的产品和服务，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器：财务收支管理平台的强大功能
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把精准而高效的钥匙，为企业的财务管理打开了全新的局面。它集成了众多实用且强大的功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅减少了人工操作的繁琐，还大大提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。通过差旅数据洞察，企业可以了解员工的差旅需求和行为模式，优化差旅政策，降低差旅成本。
商旅线上订购功能则让员工的商务旅行安排变得轻松自如。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求进行灵活选择。同时，企业还可以通过差旅数据洞察，对不同的商旅供应商进行评估和比较，选择最适合企业的合作方，进一步降低差旅成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了财务数据的准确性，还为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。通过对发票数据的分析，企业可以进行差旅数据洞察，了解各项费用的支出情况，及时发现异常消费，加强成本控制。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，使财务处理更加规范和高效。同时，通过差旅数据洞察，企业可以对费用的分类和核算进行优化，提高财务管理的精细化水平。
优势凸显：合思平台对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思平台在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了文件管理的成本和难度。伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法实现电子凭证的有效管理和利用。非数字化则意味着电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过差旅数据洞察，企业可以更好地掌握电子凭证的流转情况，确保财务数据的安全和合规。
在报销流程方面，传统报销流程存在着明显的滞后性。大部分企业存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销、需同时提交电子与纸质打印件等问题，这些问题不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。合思平台则实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时无需先行垫付资金，系统会自动完成入账和归档操作，大大提升了报销效率。通过差旅数据洞察，企业可以优化报销流程，减少不必要的环节，提高员工的满意度。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战。数据分散、查找困难、成本高、易损坏等问题严重影响了会计档案管理的效率和质量。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，多维度穿透查询，简便高效。企业可以通过差旅数据洞察，对会计档案进行分类和整理，提高档案的利用价值。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统管理方式难以实现如此全面的场景覆盖。通过差旅数据洞察，企业可以更好地了解不同场景下的消费情况，制定更加精准的营销策略。
成功典范：合思平台在不同企业的卓越实践
合思平台在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果，下面我们来看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思平台之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据洞察，企业对差旅费用进行了精细化管理，年度节约了200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。通过差旅数据洞察，企业优化了报销流程，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统中，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。合思助力其完成业财平台建设，通过差旅数据洞察，企业对财务流程进行了优化，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过差旅数据洞察，企业对会计档案进行了有效管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。通过差旅数据洞察，企业可以更好地把握市场动态，优化财务管理策略，提升企业的竞争力。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，符合企业可持续发展的需求。
如果您也想体验合思财务数智化平台带来的高效财务管理和差旅数据洞察的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
