在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一次变革都可能决定其未来的走向。而财务数智化，正成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角无处不在。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能差旅规划更是合思服务中的一大亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。在行业中，汉威科技占据着举足轻重的地位，业务范围广泛且复杂。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着诸多财务管理挑战。在差旅管理方面，传统的模式效率低下，员工差旅报销流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，由于业务涉及多个领域和地区，费用支出的合规性和透明度难以保证，数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，影响了企业的决策效率。在当前经济环境下，如何优化财务管理，实现降本增效，成为汉威科技亟待解决的问题。而智能差旅规划的需求也日益凸显，企业需要一种更加高效、智能的方式来管理差旅费用和流程。
合思方案：全流程数字化破解管理难题
- 全链路智能费控，开启智能差旅规划新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的智能差旅规划提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费数据会自动上传到系统中。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的差旅体验，也为企业的财务管理提供了有力保障。智能差旅规划在这个过程中得以完美体现，企业可以根据实时数据对差旅计划进行优化，实现资源的合理配置。
- 连接多平台，实现业财深度融合
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。在智能差旅规划方面，这种连接尤为重要。通过与第三方消费平台的连接，企业可以获取更多的差旅资源信息，如机票、酒店的实时价格和优惠活动，从而为员工提供更合理的差旅方案。
同时，与企业财务系统的连接，使得差旅费用能够及时准确地入账，实现了业财深度融合。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，为财务决策提供数据支持。在这个过程中，智能差旅规划与财务数智化紧密结合，为企业的发展提供了强大动力。
- 付款管理：精准规划，高效结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。在智能差旅规划中，对于涉及差旅采购的部分，如预订机票、酒店等，合思付款能够实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅费用的结算过程中，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为智能差旅规划提供了更加精准的成本控制。这不仅有助于企业降低差旅成本，还能为经营策略的制定提供有力支持。
- 收款管理：高效流转，提升服务
合思收款拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。在智能差旅规划中，对于涉及差旅相关的销售业务，如为客户提供差旅服务等，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这使得企业在差旅业务的收款环节更加高效，为智能差旅规划的顺利实施提供了保障。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
- 差旅报销与财务入账：时间大幅缩减
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在智能差旅规划中发挥了巨大作用。通过该方案，降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据，差旅结束后，消费数据自动上传和处理，大大提高了员工的工作效率。
同时，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务数据的准确性和及时性。
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成本节约：场地与耗材双降
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。由于实现了电子发票和电子档案的管理，企业无需再为大量的纸质发票和档案存储占用场地和耗材。这在智能差旅规划中，进一步降低了企业的运营成本，提高了资源利用效率。 -
业财流程与数据安全：双重保障
合思费控助力企业提高业财流程数字化程度95%。在智能差旅规划中，业财流程的数字化使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅计划，实现资源的优化配置。同时，保障了数据安全合规100%。企业的差旅数据得到了有效的保护，避免了数据泄露和违规操作的风险。 -
成本核算与财务处理：效率提升
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在智能差旅规划中，企业可以更加准确地核算差旅成本，为经营策略的制定提供有力支持。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，加速了财务处理与关账。这使得企业在差旅业务的财务处理环节更加高效，为企业的资金流转和财务管理提供了保障。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为汉威科技集团带来了显著的积极影响，通过智能差旅规划和财务数智化解决方案，帮助汉威科技解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在未来，合思将继续致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
若您的企业也想实现财务数智化转型，开启智能差旅规划的全新篇章，降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启全新的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的改变。
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