在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思是如何为企业解决实际问题的。
案例一：高端制造企业的数智化蜕变
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企业画像
这是一家L4级无需报销的上市公司，同时也是专精特新企业，深耕高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，下设10 + 子公司。 -
困境剖析
在企业的日常运营中，差旅报销等财务相关问题逐渐成为发展的阻碍。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思良方
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
实施路径
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账，即可实现入账自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
卓越成效
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业实现了财务流程的数智化升级，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
客户心声
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁经营企业的差旅优化之路
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企业速写
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。 -
问题洞察
企业在差旅管理方面面临诸多问题，导致员工满意度低。原TMC对接供应商有限，旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思妙策
合思采用无需更换TMC供应商的方案，将合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入。 -
落地举措
合思商城无缝接入原TMC，为员工提供更多资源选择，实现同屏比价等功能。 -
显著成果
实施后，企业的差旅管理得到了极大改善。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业实现了差旅管理的高效化和人性化。 -
客户反馈
员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
案例三：企业差旅成本的精准管控
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企业掠影
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。 -
痛点聚焦
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思新招
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，按比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
执行步骤
企业签约合思商城“合力省”政策，系统自动根据员工消费情况发放奖励红包。 -
斐然成绩
实施“合力省”政策后，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
客户评价
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
企业差旅支出分析：合思的独特优势
通过以上案例可以看出，合思在企业差旅支出分析及管理方面具有显著的优势。合思的解决方案能够精准定位企业的痛点，提供个性化的服务。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是差旅需求复杂的企业，合思都能通过其强大的产品功能和创新的服务模式，帮助企业优化差旅流程，降低成本，提高员工满意度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，优化企业差旅支出分析与管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值与改变！
