在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%，两者合计超过半数。从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面面临巨大压力。同时，从商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些挑战，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的差旅预定管理方案应运而生，为企业带来了曙光。
合思全景方案：一站式解决费控与差旅难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台的预算管控功能强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，有效控制成本。
合思商城更是为企业的差旅预定管理提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
核心功能与优势：开启高效费控新时代
合思的差旅预定管理方案不仅提供了全面的服务，其核心功能与优势更是让企业的费控及差旅管理实现质的飞跃。
合思费控犹如企业费控管理的智能大脑，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作，有效提升了企业费控管理的效率，让企业的每一笔费用都清晰可控。
合思 BI 则是企业决策的得力助手，它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过深入挖掘数据，帮助企业找到影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思商城的“合力省”政策独具匠心。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列操作提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
应用场景与案例：见证合思的卓越成效
合思的差旅预定管理方案在不同的企业场景中都展现出了强大的实力，众多企业通过使用合思的方案，实现了降本增效和合规经营。
L4 级无需报销上市公司案例：该企业曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，还有管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司案例：该企业差旅需求旺盛，但原 TMC 存在对接供应商有限、出具的对账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
企业数字化差旅案例：某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨带来的问题。
差旅补贴自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
选择合思：开启企业降本增效新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。合思的差旅预定管理解决方案正是企业实现这些目标的有效途径。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业轻松应对费控及差旅管理中的各种挑战。已有众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的数据提升和良好的客户反馈。
