在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而便捷的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅预定优化方面也有着出色的表现。
核心产品：功能多样，技术领先
合思拥有一系列功能强大的核心产品，这些产品的先进技术功能为企业的财务管理和差旅预定优化提供了有力支持。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的识别技术，大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。同时，它还可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效控制差旅费用支出，实现差旅预定优化。
合思商城为企业员工的因公消费提供了极大的便利。员工在商城进行差旅预定等因公消费时，可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也为差旅预定的管理提供了更加规范和便捷的方式。
合思 BI 能自动快速生成分析报表。它可以清晰呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据报表，管理层可以更好地制定差旅预算和策略，为差旅预定优化提供数据支撑，做出更明智的业务决策。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的安全和准确，为差旅预定的资金管理提供了可靠保障。
对比传统：优势凸显，革新体验
与传统财务管理方式相比，合思在各个方面都展现出了显著的优势，为差旅预定优化带来了全新的体验。
在报销模式上，传统手工报销模式存在诸多弊端。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。这使得员工在差旅预定后的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了更高的效率。
传统预算管理存在事后管控的问题，容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。合思则可实现预算管控前置，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预定环节，就可以对费用进行有效控制，确保差旅费用在预算范围内，实现差旅预定优化。
传统报销流程中，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。合思借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让审批更加便捷，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这使得差旅报销更加高效、透明，为差旅预定后的后续处理提供了有力支持。
传统财务处理中，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。在差旅费用的财务处理上，能够快速准确地完成入账和凭证生成，为企业的财务管理提供了更加高效的方式。
应用案例：多行业验证，效果显著
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用，通过多个实际案例，充分展示了其在差旅预定优化和财务管理方面的显著效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅预定方面，通过合思的系统，能够更好地控制差旅费用，优化差旅流程，提高了企业的整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预定中，能够更加精准地控制费用，确保差旅活动符合预算要求，实现了差旅预定优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这极大地提高了差旅费用的处理速度，为企业的差旅活动提供了更加便捷的支持，优化了差旅预定的后续流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在差旅管理方面，通过合思的系统，能够更加清晰地掌握差旅费用情况，及时进行费用核算和补贴发放，提高了员工的满意度，也为差旅预定优化提供了有力保障。
成果展望：持续创新，共绘未来
合思凭借其强大的产品功能和广泛的应用案例，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，在差旅预定优化方面也取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅预定优化方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加智能、便捷、高效的差旅管理解决方案。
合思将不断创新和完善产品，以适应市场的变化和企业的需求，持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思有望与更多企业携手，共同推动财务数智化行业的发展，创造更加美好的未来。
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