合思差旅综合管理:开启企业财务数智化新时代

合思差旅综合管理:开启企业财务数智化新时代
在当今的企业运营中,传统财务报销与管理模式的弊端日益凸显。员工进行财务报销时,需人工提交报销单、详细记录因公消费情况,还要人工控制费用合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。同时,传统的财务档案管理方式也存在诸多问题,整理、组卷和利用都耗时巨大,还占用大量的存储空间和耗材。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观知晓自身所处阶段,也难以合理规划投入产出。面对这些痛点,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思的目标是构建更加敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

合思希望通过自身的努力,让企业资源得到更有效的利用,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思通过连接打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多的价值。

合思模块:功能强大的差旅综合管理体系

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工申请费用到最终报表生成,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费控的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅综合管理时,能够在合思商城轻松找到最合适的差旅资源,节省差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为传统档案管理的繁琐问题而烦恼,通过合思档案,档案的整理、存储和利用都变得更加高效。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业在采购付款管理方面,能够更加清晰地掌握付款进度,提高对账效率。

功能亮点:创新引领差旅综合管理新潮流

  • 分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出了企业费控管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。每个层级都能解决不同的痛点,为企业提供了清晰的财务数字化升级路径,有效提升了企业财务数字化实践效率。

  • 消费入账归档:确保支出合规透明
    合思实现了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票,还能实现自动入账和归档,减少了人工操作,提高了准确性。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思广泛连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理,让企业的差旅综合管理更加顺畅。

  • 技术驱动:提供灵活高效服务
    合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台。这为企业提供了更灵活、高效的服务,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。

产品优势:差旅综合管理的显著成效

  • 无需报销:大幅降低成本提升效率
    合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用;提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城在差旅综合管理方面表现出色。它可使企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:优化档案管理
    合思档案优化了企业的档案管理。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

  • 收支管理:提升付款收款效率
    合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用的差旅综合管理方案

合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

其应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

对于老板而言,可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

成功案例:差旅综合管理的实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团等:提升运营与决策水平
    汉威科技集团等企业选择合思,借助合思的解决方案提升了企业运营效率和决策科学性。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过创新的产品和服务,成功解决了传统财务报销、管理中的诸多痛点,为企业提供了更高效、科学的财务数智化解决方案。众多成功案例充分证明了合思在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。

合思以连接为核心,实现业财融合,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。

如果您的企业也想在差旅综合管理和财务数字化方面取得突破,不妨抓住这次机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新时代。

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captaincaptain
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